Základem je mít přesná data o produkci odpadu a jeho třídění. Obce i svozové firmy by měly sledovat množství směsného i tříděného odpadu, vyhodnocovat naplněnost nádob a zavést spravedlivější systém poplatků. To umožní splnit nové limity a vyhnout se sankcím.

Pomáhá přehled o tom, kde vzniká nejvíce směsného odpadu a kde jsou nádoby přetížené. Díky tomu lze cíleně umístit více nádob na tříděný odpad, zlepšit informovanost občanů a zavést motivační prvky, které podpoří vyšší míru třídění.

Situace, kdy popelnice zůstane nevysypaná, má obvykle konkrétní důvod – byla prázdná, přeplněná nebo obsahovala nevhodný obsah. Pokud jsou k dispozici záznamy o svozech a stavu nádob, je možné reklamace snadno doložit a férově vyřešit.

K tomu dochází, pokud není k dispozici evidence skutečných svozů a produkce odpadu. Zavedením měření a sledování výsypů lze zajistit, že poplatky odpovídají reálnému množství odpadu, a omezit tak zbytečné náklady.

Bez objektivních dat se výkon posádek hodnotí obtížně. Pokud se zaznamenávají trasy, počty výsypů a čas svozu, lze práci posádek spravedlivě posoudit a efektivně plánovat.

Přehledná evidence je základ pro plánování i kontrolu odpadového hospodářství. Díky ní je možné sledovat pohyb nádob, trasu vozidel i skutečné výkony, a mít tak všechny informace dostupné na jednom místě.